Cyfrowa administracja budynków i lokali

Satysfakcja najemców, dostawców i pracowników
jest Twoim kluczem do sukcesu

Dlatego stworzyliśmy budynek.online, przyjazną aplikację
do zapisywania codziennych zadań związanych z opieką
nad budynkiem lub lokalem.

Jest to narzędzie do zarządzania, które upraszcza obsługę
i utrzymanie budynków oraz kompleksów mieszkalnych,
biurowych czy też handlowo-usługowych.

Przejrzystość i pełna kontrola na pierwszym miejscu

Ewidencja i kontrola

Zarejestruj każdą czynność lub sprawę dotyczącą budynku. Wszystkie dane będą przechowywane w jednym miejscu..

Zdalny dostęp 24/7

.. do którego Ty i Twój zespół będziecie mieć zdalny dostęp z laptopa, tabletu czy też komórki..

Raportowanie

.. i które można wyświetlić lub wydrukować w postaci przejrzystych raportów.

Przejrzyste dane

  • Dane identyfikacyjne, rozliczeniowe oraz kontaktowe użytkowników.
  • Wizualizacja podziału przestrzeni wewnętrznej i zewnętrznej na jednostki do wynajęcia.
  • Historia odczytów zużycia mediów, możliwość przechowywania zdjęć z odczytów wykonanych urządzeniami mobilnymi.
  • Raport zajętości budynku lub lokalu.
  • Historia zdarzeń w budynku.
  • Historia danych o najemcach i dostawcach.
  • Ewidencja majątku i wynajmowanych jednostek.

Kontrole i przeglądy

  • Ewidencja usterek i przeprowadzonych napraw.
  • Kontrola postępu prac/remontów zatwierdzonych do wykonania.
  • Monitorowanie terminów obowiązkowych kontroli (np. gaśnic pożarowych).
  • Monitorowanie wykonania regularnych przeglądów (np. przeglądu oświetlenia).
  • Administrowanie wnioskami o zadośćuczynienie..?

Zgłoszenia serwisowe

  • Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi poprzez workflow, czytelny diagram obiegu informacji.
  • Praktyczny interfejs użytkownika do przypisywania obsłudze budynku prac serwisowych do wykonania.
  • Bieżąca kontrola postępu prac serwisowych.
  • Raport kosztów utrzymania nieruchomości.
  • Raport kosztów poniesionych na inwestycje związane z remontami.
  • Ewidencja spraw zgłoszonych przez najemców oraz spraw zgłoszonych najemcom.
  • Ewidencja spraw zgłoszonych przez dostawców oraz spraw zgłoszonych dostawcom.
  • Ewidencja spraw zgłoszonych właścicielowi nieruchomości lub inwestorowi.

Finanse i Administracja

  • Generowanie i proces aprobaty faktur, przechowywanie faktur sprzedażowych i zakupowych.
  • Automatyczny podział należności za wspólne użytkownie pomiędzy najemców wg ustalonych kryteriów.
  • Śledzenie drobnych wydatków, tworzenie not księgowych.
  • Komunikacja z osobami odpowiedzialnymi za obsługę księgową nieruchomości.
  • Ewidencja ważnych dokumentów takich jak instrukcje BHP i przeciwpożarowe, telefonów kontaktowych do instytucji współpracujących i innych.
  • Szablony dokumentów jak np. umowa najmu, umowa z dostawcą, protokół odbioru lokalu, itp.
  • Automatyczne generowania dokumentów na podstawie szablonów.
  • Monitorowanie terminów wykonania zawartych w kontraktach z najemcami i dostawcami.

Nadzór nad budową

Jeżeli rozpoczynasz budowę nowego budynku lub prowadzisz kolejny etap budowy albo przeprowadzasz remont generalny, to będziesz potrzebować dziennik budowy. Dzięki niemu na bieżąco dokładnie opiszesz wszystkie etapy, dołączysz dokumentację fotograficzną, a co najważniejsze umożliwisz komunikację wszystkim stronom biorącym udział w budowie takim jak kierownik budowy, generalny wykonawca, dostawcy i współpracownicy.
Możesz zarządzać wieloma budowami jednocześnie z jednej aplikacji.

Generalny wykonawca

Dane identyfikacyjne, rozliczeniowe oraz kontaktowe generalnego wykonawcy.

Dostawcy

Dane dostawców i podwykonaców.

Ewidencja budowy

Lista pracowników, maszyn i sprzętu na budowie.

Warunki pogodowe

Codzienny, automatyczny zapis warunków pogodowych panujących w miejscu budowy.

Terminy kontroli

Ustawienie terminów przypadających kontroli.

Dokumentacja

Pełna dokumentacja dotycząca budowy: kontrakty, protokoły, faktury.

Dziennik budowy

Automatycznie generowanie rekordów dla każdego dnia budowy.

Archiwizacja danych

Automatyczny proces tworzenia kopii zapasowej aby uniknąć utraty danych.

Kontrola postępu prac

Pełen przegląd stanu zaawansowania prac.

Referencje

Cennik

Aplikcja building.online może być używana zarówno przez osoby lub firmy, które są właścicielami nieruchomości jaki i firmy budowlane lub deweloperów.

Biura oraz centra handlowe

Warehouses and logistics centres

Firmy budowlane lub deweloperzy

Wypróbuj Building.Online!

Chętnie umówimy się z Państwem na prezentację naszego produktu
i omówimy szczegółowo jak go zastosować w kontekście Państwa potrzeb.